依据：1.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）

2.《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局10号令）

其中归档文书档案的注意事项：

1）自发文（包括无文号）、简报、会议纪要等，拟稿部门一定要将定稿、发文签交文件制发部门同正式文件一同归档或由承办部门收集齐全归档。

2）上级或同级有关单位要求报送的材料、报表等，如是电子形式报送，一定要打印出来与领导的签批意见一同归档。

3）会议材料（包括工作会、专题会、工会、妇委会、团委会及联合召开的会议）应将请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型材料、代表发言、交流材料、简报等全部归档。

4）本单位给上级领导、上级单位、同级单位的汇报、请示、函及领导批示、批复、复函一并归档；同级单位、下级单位的来函、请示与本单位的复函、批复等要一起收集，一并归档。

5）本单位承办国际性会议、大型展览会、博览会的请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话、会微设计等一并收集归档。

6）人事文件，按国家有关规定应归入干部职工个人档案的必须归，但是按照国家档案局8号令规定，职工录用、转正、职称评定、入党、入团、入工会、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤及调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信等也应纳入文书档案归档。

7）职工花名册、党员花名册、财务预算、干部统计年报、党员统计年报应纳入文书档案归档。

8）党组会、办公会等，应将会议记录、纪要、议题材料一并收齐归档；如果会议记录是笔记本记录的，就先将会议纪要和议题材料归档，笔记本再按年或一本记完后归档。

9）领导签批意见要用黑色墨水笔书写；不要用便利贴；不要将批示签在文件上方和左面装订边位置。

10）通过内网接收的文件，用彩色打印机打印出来归档，如果没有印章的不要盖上本单位的印章。